1、负责公司级会议的通知与主持召开,并做好相关记录;
2、起草会议纪要,下发、传达、存档;
3、针对各部门工作安排进行记录、整理;
4、将整理结果与相关部门及人员做好有效对接及正确传达,对跟踪过程中发现的问题进行及时反馈,确保工作顺利推进;
5、负责拟定及发放总经办所需相关文件、通知、公函,并进行存档;
6、协助客户接待工作;
7、执行并监督公司各项政策与管理制度执行情况;
8、根据流程与规范要求配合其他岗位/部门开展工作;
9、依据上级领导的工作指令,完成其他临时性工作。
[任职要求]
1、大专及以上学历,25—38岁;工商、行政、企业管理、文秘类专业优先;
2、5年以上工作经验,2年以上总经理助理或文秘、行政助理相关工作经验;
3、熟练使用office办公软件,有较强的文字功底。
4、执行力、亲和力、责任心强。
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